# Polnische Geburtsurkunde und andere polnische Urkunden übersetzen Eine polnische Geburtsurkunde müssen Sie oft gar nicht übersetzen, denn die gekürzte Abschrift (odpis skrócony) kommt auf einem mehrsprachigen Formular[1], und für EU-Urkunden ist in der Regel keine Übersetzung nötig[2]. Für die vollständige Abschrift, ein świadectwo pracy oder ein Diploma Supplement brauchen Sie eine deutsche Fassung. LoreAI liefert sie aus dem Scan als Word-Datei. ## Welche polnischen Urkunden gibt es? Polnische Standesämter (Urząd Stanu Cywilnego) stellen Urkunden auf Polnisch aus, mit den heutigen polnischen Ortsnamen[1]. Für deutsche Ämter zählen vor allem diese Dokumente: - **Odpis skrócony aktu urodzenia**: Gekürzte Abschrift der Geburtsurkunde, auf mehrsprachigem Formular nach dem CIEC-Übereinkommen Nr. 16, die Eintragungen auf Polnisch[1] - **Odpis zupełny aktu urodzenia**: Vollständige Abschrift des ganzen Eintrags, Form und Inhalt nur auf Polnisch[1] - **Odpis aktu małżeństwa**: Heiratsurkunde, gekürzt oder vollständig - **Odpis aktu zgonu**: Sterbeurkunde, gekürzt oder vollständig - **Świadectwo pracy**: Polnische Arbeitsbescheinigung des Arbeitgebers mit Zeitraum und Tätigkeit - **Świadectwo dojrzałości**: Abiturzeugnis, nach der Matura - **Dyplom und suplement do dyplomu**: Hochschulurkunde und Diploma Supplement ## Gekürzt oder vollständig: was das Amt will Die gekürzte Abschrift zeigt den aktuellen Rechtsstand, die vollständige den kompletten Eintrag mit allen Randvermerken[1]. Sagen Sie beim Antrag in Polen, welche Sie brauchen. Eine vollständige Abschrift kostet 33 Złoty, eine gekürzte 22 Złoty[1]. Beantragen darf die Person selbst, Ehegatten, Kinder, Eltern, Geschwister oder ein gesetzlicher Vertreter. Andere müssen ein rechtliches Interesse glaubhaft machen[1]. Geburtseinträge, die älter als 100 Jahre sind, und Heirats- oder Sterbeeinträge über 80 Jahre liegen in den Staatsarchiven[1]. ## Brauche ich eine Übersetzung der polnischen Geburtsurkunde? Polen ist EU-Mitglied, deshalb gilt die Verordnung (EU) 2016/1191. Für Geburts-, Heirats- und Sterbeurkunden ist dann in der Regel keine Übersetzung und keine Apostille nötig. Auf Antrag hängt das polnische Amt ein mehrsprachiges Formular als Übersetzungshilfe an[2]. Ob das reicht, entscheidet am Ende die Behörde, der Sie die Urkunde vorlegen[2]. Legen Sie dem deutschen Standesamt eine Urkunde ohne dieses Formular vor, soll es eine Übersetzung ins Deutsche fordern[3]. Schul- und Hochschulzeugnisse stehen nicht auf der Liste dieser Verordnung[2]. Für sie verlangen Anerkennungsstellen in der Regel eine Übersetzung durch öffentlich bestellte oder ermächtigte Übersetzer[4]. ## Polnisches Arbeitszeugnis übersetzen Ein świadectwo pracy ist kein deutsches Arbeitszeugnis. Es bestätigt Zeitraum, Stelle, Arbeitszeit und Kündigungsart, aber es bewertet nicht. Für eine Bewerbung in Deutschland reicht meist eine deutsche Lesefassung. Für die Anerkennung eines Berufsabschlusses gehört es zu den Unterlagen, die übersetzt werden[4]. Ein Empfehlungsschreiben (referencje) aus Polen übersetzen Sie wie ein Arbeitszeugnis nach dem Sinn. Wie deutsche Zeugnisformeln auf Englisch klingen, zeigt [Arbeitszeugnis auf Englisch](https://www.loreai.org/de/arbeitszeugnis-englisch). ## Polnisches Diploma Supplement übersetzen Das suplement do dyplomu beschreibt Studiengang, Module, Leistungspunkte und Noten. Fragen Sie Ihre Hochschule, ob sie es auch auf Englisch ausstellt, bevor Sie eine Übersetzung bezahlen. Was im Supplement steht und wofür Sie es brauchen, erklärt [Diploma Supplement](https://www.loreai.org/de/diploma-supplement). ## So übersetzen Sie eine polnische Urkunde mit LoreAI 1. **Urkunde scannen oder fotografieren.** Alle Seiten, mit Stempel, Unterschrift und Randvermerken. 2. **Hochladen und Deutsch wählen.** LoreAI erkennt Polnisch selbst. Das erste Dokument ist kostenlos, bis 3 Seiten und 3 MB. 3. **Word-Datei laden.** Namen und Orte stehen mit ł, ą, ę, ż und ś so wie im Original. Daten, Aktenzeichen und Tabellen bleiben an ihrem Platz. 4. **Weiterverwenden.** Als Lesefassung, für Behörden, die keine beglaubigte Übersetzung verlangen, oder als Vorlage für einen ermächtigten Übersetzer. LoreAI ist kein Übersetzungsbüro und beglaubigt nichts. Ermächtigte Übersetzer für Polnisch finden Sie nach Ort in der Datenbank der Landesjustizverwaltungen[5]. Für einzelne Briefe oder Verträge aus Polen lesen Sie [Polnisch Deutsch Übersetzer](https://www.loreai.org/de/polnisch-deutsch-uebersetzer). ## Häufige Fragen ### Muss ich eine polnische Geburtsurkunde übersetzen lassen? Oft nicht. Mit dem mehrsprachigen EU-Formular ist in der Regel keine Übersetzung nötig[2]. Ohne Formular soll das deutsche Standesamt eine Übersetzung fordern[3]. ### Was ist ein odpis skrócony? Die gekürzte Abschrift einer polnischen Personenstandsurkunde, auf einem mehrsprachigen Formular mit polnischen Eintragungen[1]. ### Was kostet eine Urkunde aus Polen? Beim Standesamt 33 Złoty für die vollständige und 22 Złoty für die gekürzte Abschrift[1]. ### Wer übersetzt polnische Zeugnisse für die Anerkennung? Öffentlich bestellte oder ermächtigte Übersetzer[4]. Sie finden sie in der Datenbank der Landesjustizverwaltungen[5]. ## Quellen 1. [Deutsche Vertretungen in Polen: Personenstandsurkunden aus Polen](https://polen.diplo.de/pl-de/03-service/03-08-rechts-konsularinformationen/03-08-3-urkundenbeschaffung/2652710-2652710), abgerufen am 9. November 2026 2. [Bundesamt für Justiz: Anerkennung von Urkunden ohne Apostille](https://www.bundesjustizamt.de/DE/Themen/Familieinternational/Urkunden/Anerkennung/Anerkennung_node.html), abgerufen am 9. November 2026 3. [§ 2 Personenstandsverordnung (PStV): Übersetzung in die deutsche Sprache](https://www.gesetze-im-internet.de/pstv/__2.html), abgerufen am 9. November 2026 4. [Anerkennung in Deutschland (BIBB): Dokumente für die Antragstellung](https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/dokumente-antragstellung.php), abgerufen am 9. November 2026 5. [Dolmetscher- und Übersetzerdatenbank der Landesjustizverwaltungen](https://www.justiz-dolmetscher.de/), abgerufen am 9. November 2026 Von Matt Mountain · Aktualisiert am 9. November 2026