Zeugnis beglaubigen lassen: wo geht das, und was kostet es?

So lassen Sie ein Zeugnis beglaubigen

1. Fragen, welche Form verlangt ist. Eine amtlich beglaubigte Kopie, eine öffentliche Beglaubigung vom Notar oder eine Apostille für das Ausland. Die Stelle, die das Zeugnis bekommt, legt das fest.
2. Original und Kopie mitnehmen. Kopieren Sie alle Seiten, auch Rückseiten mit Notenskala oder Siegel. Das Bürgeramt Berlin beglaubigt keine Kopie, wenn nur ein Teil des Originals vorliegt[1].
3. Zur Beglaubigungsstelle gehen. Bürgeramt, ausstellende Schule oder Hochschule, oder Notar. In Berlin geht das in jedem Bürgeramt, mit Termin[1].
4. Beglaubigte Kopie prüfen. Unter der Kopie steht ein Vermerk mit Bezeichnung des Dokuments, Ort, Datum, Unterschrift und Dienstsiegel[2].

Wo kann man ein Zeugnis beglaubigen lassen?

Drei Stellen kommen für ein deutsches Schul- oder Hochschulzeugnis in Frage. Welche Sie wählen, hängt davon ab, was die empfangende Stelle annimmt und wie schnell Sie einen Termin bekommen.

Bürgeramt, Rathaus

Beglaubigt Kopien, wenn das Original von einer Behörde stammt oder Sie die Kopie für eine Behörde brauchen. Berlin nennt als Beispiel ausdrücklich ein Schulzeugnis[1].

Ausstellende Schule oder Hochschule

Jede Behörde darf Abschriften von Urkunden beglaubigen, die sie selbst ausgestellt hat[2]. Fragen Sie im Sekretariat oder im Prüfungsamt.

Notar

Erstellt eine öffentliche Beglaubigung. Die Gebühr beträgt 1 Euro für jede angefangene Seite, mindestens 10 Euro[3].

Eine amtliche Beglaubigung aus dem Bürgeramt ist nicht dasselbe wie eine öffentliche Beglaubigung. Das Bürgeramt Berlin stellt nur amtliche Beglaubigungen aus und schickt Sie für eine öffentliche Beglaubigung zum Notariat[1].

Was kostet eine beglaubigte Kopie vom Zeugnis?

Die Gebühren legt jede Stelle selbst fest, und sie unterscheiden sich von Stadt zu Stadt. Zwei Beispiele mit Quelle:

Bürgeramt Berlin

5 Euro je Seite, mehr bei schwer vergleichbaren Vorlagen wie technischen Zeichnungen[1]

Notar

1 Euro je angefangene Seite, mindestens 10 Euro[3]

Bearbeitung im Bürgeramt Berlin

Sofort, beim Termin[1]

Ein Abiturzeugnis mit vier Seiten kostet im Bürgeramt Berlin also 20 Euro[1]. Fragen Sie vorher, wie viele beglaubigte Kopien Sie brauchen. Für mehrere Bewerbungen ist es günstiger, alle auf einmal machen zu lassen.

Abiturzeugnis beglaubigen lassen für Bewerbung und Studium

Für das Abiturzeugnis gilt dasselbe wie für jedes andere Zeugnis. Am schnellsten geht es oft an der eigenen Schule, solange es sie noch gibt. Sonst nimmt das Bürgeramt Original und Kopie an, denn das Abiturzeugnis stammt von einer Schule als Behörde[1][2].

Wer sich an einer ausländischen Hochschule bewirbt, braucht oft zweierlei, eine beglaubigte Kopie des deutschen Zeugnisses und eine englische Fassung. Wie das Abitur auf Englisch heißt und wie Sie das Zeugnis übertragen, steht im Ratgeber Abitur auf Englisch.

Zeugnis übersetzen und beglaubigen lassen: zwei Schritte

Eine beglaubigte Kopie bestätigt nur, dass die Kopie mit dem Original übereinstimmt. Die Sprache bleibt dieselbe. Anerkennung in Deutschland schreibt dazu, dass Dokumente bei amtlich beglaubigten Kopien in der Originalsprache bleiben[4]. Eine beglaubigte Übersetzung ist etwas anderes. Sie macht ein öffentlich bestellter oder ermächtigter Übersetzer[4].

Für ein ausländisches Zeugnis, das in Deutschland vorgelegt wird, kann das Bürgeramt eine deutsche Übersetzung von einem vereidigten Übersetzer verlangen[1]. LoreAI ist kein Übersetzungsbüro und beglaubigt nichts. LoreAI liefert in wenigen Minuten eine Word-Datei in der Zielsprache, mit Fächern, Noten und Tabellen an ihrem Platz. Die nutzen Sie als Lesefassung oder geben sie dem Übersetzer als Vorlage. Mehr dazu im Ratgeber beglaubigte Übersetzung.

Beglaubigung für das Ausland: Apostille

Manche Staaten nehmen eine deutsche Beglaubigung nur mit Apostille an. Das Bürgeramt Berlin weist darauf hin, dass es für eine Beglaubigung im Ausland zusätzliche Anforderungen geben kann[1]. Wie die Apostille funktioniert und wer sie ausstellt, erklärt der Ratgeber Apostille und Übersetzung.

Häufige Fragen