Geburtsurkunde übersetzen: wann brauchen Sie eine beglaubigte Übersetzung?

Brauche ich eine beglaubigte Übersetzung für das Standesamt?

Meistens ja. Die Personenstandsverordnung sagt zunächst nur, dass ein Standesamt bei fremdsprachigen Urkunden eine Übersetzung in die deutsche Sprache fordern soll[1]. Für Behörden allgemein erlaubt § 23 Verwaltungsverfahrensgesetz in begründeten Fällen, eine beglaubigte Übersetzung oder eine Übersetzung von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer zu verlangen[4].

In der Praxis legen die Standesämter das genauer fest. Das Standesamt Detmold schreibt zum Beispiel, dass Übersetzungen in Deutschland von einem für die Oberlandesgerichte zugelassenen Übersetzer angefertigt sein müssen. Urkunden in arabischer, griechischer, hebräischer oder kyrillischer Schrift sind dort nach Transliterationsnormen wie ISO 9 zu übersetzen[2]. Fragen Sie Ihr eigenes Standesamt, bevor Sie einen Auftrag vergeben.

Solche Übersetzerinnen und Übersetzer finden Sie in der gemeinsamen Datenbank der Landesjustizverwaltungen, durchsuchbar nach Name, Ort und Sprache[5].

Gibt es eine Geburtsurkunde, die keine Übersetzung braucht?

Für eine deutsche Geburtsurkunde, die Sie im Ausland vorlegen, oft ja. Das Standesamt stellt auf Antrag einen mehrsprachigen Auszug aus dem Geburtenregister aus, die sogenannte internationale Geburtsurkunde. Ihr fester Text steht auf Deutsch, Französisch und Englisch[6]. Das Standesamt München bietet sie in elf Sprachen an und weist darauf hin, dass sie nicht in jedem Land anerkannt wird[3].

Innerhalb der EU gibt es zusätzlich ein mehrsprachiges Formular als Übersetzungshilfe. Legen Sie es zusammen mit der Urkunde vor, darf die Behörde eine Übersetzung nur in Ausnahmefällen verlangen[7]. Mehr dazu steht im Ratgeber zur internationalen Geburtsurkunde.

Was auf einer deutschen Geburtsurkunde steht

Eine deutsche Geburtsurkunde ist kurz. Das Personenstandsgesetz legt fest, welche Angaben hineingehören[8]. Wer sie ins Englische überträgt, findet diese Felder:

Vornamen und Geburtsname

Given names and surname at birth, Namen bleiben wie geschrieben[8]

Geschlecht

Sex. Auf Verlangen wird es nicht in die Urkunde aufgenommen[8]

Geburtsort und Zeitpunkt

Place of birth sowie date and time of birth, mit Stunde und Minute[8]

Eltern

Given names and surnames of the parents. Auch sie können auf Verlangen fehlen[8]

Dazu kommen das ausstellende Standesamt, die Registernummer, Datum, Siegel und Unterschrift. Übersetzen Sie auch Stempel und Randvermerke, und beschreiben Sie Siegel in eckigen Klammern, etwa [Dienstsiegel].

Wofür eine einfache Übersetzung reicht

Eine Übersetzung ohne Beglaubigung hilft Ihnen, eine ausländische Urkunde zu verstehen, Namen und Daten vor einem Termin zu prüfen oder privaten Stellen eine Lesefassung zu geben. Sie dient auch als Entwurf, den eine beeidigte Übersetzerin prüft. Ob sie einen Entwurf annimmt, entscheidet sie selbst.

1. Urkunde scannen oder fotografieren. Ein PDF, auch gescannt, oder ein Foto im Format JPG oder PNG funktioniert. Fotografieren Sie Vorder- und Rückseite.
2. Hochladen und Zielsprache wählen. LoreAI erkennt die Ausgangssprache selbst und liest den Scan mit Texterkennung. Ihr erstes Dokument ist kostenlos, bis 3 Seiten.
3. Word-Datei prüfen. Vergleichen Sie Namen, Daten und Registernummern mit dem Original. LoreAI übernimmt Namen und Zahlen so, wie sie im Original stehen.

Was kostet es, eine Geburtsurkunde übersetzen zu lassen?

Übersetzungsbüros setzen ihre Preise selbst fest. Einen Anhaltspunkt gibt das Justizvergütungsgesetz, nach dem Gerichte Übersetzer bezahlen. Es sieht 1,95 Euro je angefangene 55 Anschläge vor, wenn der Text editierbar vorliegt, sonst 2,15 Euro, und mindestens 20 Euro pro Auftrag[9]. Eine mehrsprachige Geburtsurkunde kostet beim Standesamt München 12 Euro[3].

Bei LoreAI ist das erste Dokument kostenlos. Danach kostet Basic 12,99 $ im Monat. Das ist der Preis für eine Übersetzung zum Lesen, nicht für eine beglaubigte.

Häufige Fragen