La apostilla, en breve
- Qué certifica
- La autenticidad de la firma, la calidad en que actuó el firmante y, en su caso, la identidad del sello o timbre[1]
- Dónde va
- Sobre el propio documento o sobre una prolongación del mismo[1]
- Qué documentos
- Judiciales, administrativos, notariales y certificaciones oficiales sobre documentos privados[1]
- Qué documentos no
- Los expedidos por agentes diplomáticos o consulares, y los administrativos de una operación comercial o aduanera[1]
- Documentos privados
- No se pueden apostillar en España[2]
- Papel o electrónica
- Ambas son válidas, y todas quedan en el Registro Electrónico de Apostillas del Ministerio de Justicia[2]
Un documento apostillado en un país del convenio se reconoce en cualquier otro país del convenio sin otra autenticación[3]. El ministerio publica la lista de Estados firmantes en su página sobre la apostilla[3].
¿Quién apostilla cada documento en España?
El Real Decreto 1497/2011 reparte la competencia según el tipo de documento[2]:
| Documento | Ejemplos | Quién lo apostilla |
|---|---|---|
| Administrativo | Certificados de la Administración General del Estado, de la Seguridad Social, de una comunidad autónoma o de un ayuntamiento, y los de los Registros de la Propiedad y Mercantiles[2] | Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia, Ministerio de Justicia, Gerencias Territoriales del ministerio y Colegios Notariales[2] |
| Judicial | Documentos de juzgados, tribunales y demás unidades de la Administración de Justicia[2] | Tribunales Superiores de Justicia, Ministerio de Justicia y Gerencias Territoriales[2] |
| Tribunal Supremo y Audiencia Nacional | Sus documentos judiciales[2] | Solo sus propios Secretarios de Gobierno[2] |
| Notarial | Escrituras, actas y legitimaciones de firma[2] | Solo los Colegios Notariales[2] |
En la práctica, un certificado del Registro Civil sigue la vía de los documentos judiciales[4], y un certificado de la Seguridad Social es un documento administrativo[2]. La página del Ministerio de Justicia enlaza la solicitud por internet, en persona y por correo postal, y la consulta y descarga de la apostilla electrónica[3].
¿Apostilla o legalización diplomática?
La apostilla solo sirve entre países del convenio. Un documento público español que va a un país que no lo ha firmado pasa por la legalización del Servicio de Legalizaciones del Ministerio de Asuntos Exteriores y después por la representación diplomática de ese país[4]. Al revés, un documento de un país sin convenio se legaliza primero en su Ministerio de Asuntos Exteriores y después en la representación española[4].
La legalización del Servicio de Legalizaciones de Exteriores es gratuita. La de las representaciones españolas en el extranjero lleva una tasa consular[4].
Entre países de la Unión Europea hay un atajo. El Reglamento (UE) 2016/1191 exime de apostilla los documentos públicos sobre nacimiento, matrimonio, defunción, nacionalidad, residencia o ausencia de antecedentes penales, entre otros[5].
¿Qué va primero, la apostilla o la traducción jurada?
Primero la apostilla del documento original, y después la traducción. Así el traductor jurado traduce el documento y también la apostilla, que viene en el idioma del país que la expidió. Exteriores indica que, para comprobar una traducción, se puede pedir el documento original con su apostilla o legalización[4].
Una traducción jurada hecha en España no necesita legalización para surtir efecto ante las administraciones públicas españolas[6]. La traducción lleva la certificación de fidelidad, la firma y el sello del traductor, y una copia completa del original sellada y fechada en todas sus hojas[4].
- Documento extranjero para España
- Apostilla en el país de origen, luego traducción jurada al castellano en España[4]
- Documento español para el extranjero
- Apostilla en España. La traducción la pide el país de destino, y conviene preguntarle quién puede hacerla
- Documento de otro país de la UE
- Sin apostilla en los ámbitos del Reglamento 2016/1191, y con impreso multilingüe se evita casi siempre la traducción[5]
El buscador de traductores e intérpretes del Ministerio de Asuntos Exteriores filtra por idioma y por provincia[7]. La guía de traducción jurada explica cómo pedir presupuesto.
¿Cómo leer una apostilla extranjera?
Todas siguen el modelo del anexo al convenio, un cuadrado de al menos 9 centímetros con el título Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) y diez casillas numeradas[1]:
- País.
- Nombre de quien firma el documento.
- Calidad en que actúa.
- Sello o timbre que lleva el documento.
- Lugar.
- Fecha.
- Autoridad que expide la apostilla.
- Número de la apostilla.
- Sello o timbre de la autoridad.
- Firma.
LoreAI lee la apostilla junto con el documento, con reconocimiento óptico de caracteres (OCR), y le devuelve un archivo Word editable en español o en cualquiera de sus 105 idiomas. Lee sellos y letra manuscrita, y los nombres, las fechas y los números de apostilla se quedan como están escritos.
Dónde encaja LoreAI
LoreAI no es un servicio de traducción jurada, y su archivo no sustituye a la traducción oficial. Sirve para entender un documento apostillado antes de encargar nada, para saber qué autoridad lo firmó y para dar al traductor jurado una versión de trabajo en Word.
Suba un PDF escaneado o una foto en JPG o PNG. El primer documento es gratis, hasta 3 páginas y 3 MB. Si su apostilla acompaña a un título extranjero, vea homologar un título en España. Todas las guías están en la página de documentos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la apostilla de la Haya?
Una anotación que certifica la firma, la calidad del firmante y el sello de un documento público, para que valga en otro país del Convenio de La Haya de 1961 sin legalización[1].
¿Dónde se apostilla un documento en España?
En las Secretarías de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia, en el Ministerio de Justicia y sus Gerencias Territoriales, y en los Colegios Notariales para los documentos notariales[2].
¿Hay que apostillar una traducción jurada?
Para usarla ante una administración española, no. Las traducciones de un traductor jurado no necesitan legalización en España[6].
¿Se puede apostillar un documento privado?
¿Necesito apostilla para un documento de otro país de la UE?
Para los documentos del Reglamento (UE) 2016/1191, como nacimiento, matrimonio o ausencia de antecedentes penales, no[5].
Fuentes
- Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado: Convenio de 5 de octubre de 1961 suprimiendo la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros (texto en español), consultado el 5 de noviembre de 2026
- Real Decreto 1497/2011, de 24 de octubre, por el que se determinan los funcionarios y autoridades competentes para realizar la legalización única o Apostilla (BOE), consultado el 5 de noviembre de 2026
- Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes (mjusticia.gob.es): Legalización Única o Apostilla de la Haya, consultado el 5 de noviembre de 2026
- Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación: Legalización diplomática, consultado el 5 de noviembre de 2026
- Portal Europeo de e-Justicia: Documentos públicos, consultado el 5 de noviembre de 2026
- Real Decreto 724/2020, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Reglamento de la Oficina de Interpretación de Lenguas (BOE), consultado el 5 de noviembre de 2026
- Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación: Traductores e intérpretes, consultado el 5 de noviembre de 2026
Por Matt Mountain ·