¿Cómo traducir documentos sin perder el formato?

¿Qué traductor de documentos usar?

Depende de cómo sea el archivo. Si el texto se puede seleccionar con el ratón, cualquier traductor de documentos trabaja con él. Si el documento es un escaneo o una foto, el texto es solo una imagen y hace falta reconocerlo antes de traducirlo.

Traducir un documento de Word

1. Abra el documento en Word.
2. Seleccione Revisar, Traducir, Traducir documento.
3. Elija el idioma al que quiere traducir.
4. Seleccione Traducir. La copia traducida se abre en otra ventana y el original no cambia.

Los pasos son los de la ayuda de Microsoft. La función está disponible para suscriptores de Microsoft 365 y para Office 2021, y además debe estar conectado a Internet con las experiencias conectadas de Office activadas[1]. En Word para Mac, Microsoft la limita a Office 365, Office 2024 para Mac y Office 2021 para Mac[1].

Traducir un documento PDF en el navegador

En el Traductor de Google, haga clic en Documentos, elija los idiomas, pulse Explorar ordenador y busque el archivo. Al final aparece Ver traducción o Descargar traducción, según el formato[2]. Admite .docx, .pdf, .pptx y .xlsx de hasta 10 MB, y un PDF de 300 páginas como máximo. La traducción de documentos no funciona en pantallas pequeñas ni en móviles[2].

Para el caso más habitual en España, un PDF en inglés que hay que leer en castellano, la guía para traducir un PDF a español compara las opciones paso a paso.

¿Se puede traducir un documento escaneado?

Sí, pero hace falta un paso previo. Un escaneo no contiene texto, solo una imagen de la página, y el traductor necesita letras. Foxit lo resuelve con dos herramientas, y pide pasar primero el escaneo por su OCR en línea y después por el traductor[3].

LoreAI hace las dos cosas en una sola subida. Reconoce el texto con reconocimiento óptico de caracteres (OCR), lee también sellos y letra manuscrita, traduce la página y la reconstruye en Word con los títulos, las listas y las tablas en el orden del original. Los nombres, las fechas y los números se quedan tal como están escritos. Lo mismo vale para la foto de un documento hecha con el móvil, que se explica en traducir una foto.

Traducir documentos con LoreAI

1. Cree una cuenta gratuita. El primer documento es gratis, hasta 3 páginas y 3 MB, sin tarjeta. La aplicación está en inglés.
2. Suba el documento. Un PDF con texto, un PDF escaneado o una foto en JPG o PNG.
3. Elija el idioma de destino. LoreAI detecta solo el idioma de origen. Hay 105 idiomas de destino.
4. Descargue el archivo Word. Un .docx editable, con las tablas y los títulos en su sitio, listo para corregir o enviar.

El archivo que sube se borra en cuanto se ha leído, y el resultado alrededor de una hora después, salvo que active Keep my translated documents.

Traductor de documentos PDF gratis, ¿qué incluye cada uno?

• Foxit da 300 créditos gratuitos al mes, y su versión de pago 2000 créditos al mes para todos sus servicios de IA[3].
• El Traductor de Google traduce documentos de hasta 10 MB desde el navegador del ordenador[2].
• LoreAI traduce gratis el primer documento, hasta 3 páginas, y lo entrega en Word.

Para un documento con texto seleccionable y sin tablas complicadas, una herramienta gratuita suele bastar. Para un escaneo que va a acabar en un expediente, cuenta más recibir un Word que pueda corregir y entregar.

¿Cuándo hace falta un traductor jurado?

Cuando el organismo que recibe el documento pide una traducción oficial. En España la hace un traductor jurado con título del Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, que certifica con su firma y su sello la fidelidad y exactitud de la traducción[4]. El ministerio publica un buscador de traductores e intérpretes jurados por idioma y provincia[5].

LoreAI no es un servicio de traducción jurada. Su archivo Word le sirve para entender el documento antes de encargarla y para revisar después la traducción jurada que reciba. La guía de traducción jurada lo explica con detalle, y la página de documentos reúne el resto de guías.

Preguntas frecuentes