Was steht auf einer deutschen Gehaltsabrechnung?
Nach § 108 Gewerbeordnung bekommen Sie bei jeder Zahlung des Arbeitsentgelts eine Abrechnung in Textform. Sie nennt mindestens den Abrechnungszeitraum und wie sich Ihr Entgelt zusammensetzt, mit Art und Höhe der Zuschläge, Zulagen, Abzüge, Abschlagszahlungen und Vorschüsse[1]. Hat sich gegenüber der letzten Abrechnung nichts geändert, entfällt die Pflicht[1].
Gehaltsabrechnung, Lohnabrechnung, Entgeltabrechnung und Verdienstbescheinigung meinen im Alltag dasselbe Dokument. Auf Englisch sagt man payslip im britischen und pay stub oder pay statement im amerikanischen Englisch.
Die Posten der Gehaltsabrechnung auf Englisch
| Auf der Abrechnung | Auf Englisch | Erklärung |
|---|---|---|
| Abrechnungszeitraum | Pay period | Der Monat, für den abgerechnet wird. |
| Bruttobezüge, Gesamtbrutto | Gross pay, gross earnings | Alles, was Sie vor Abzügen verdienen. |
| Steuerklasse | Tax class | Die Lohnsteuerklasse, nach der die Lohnsteuer berechnet wird. |
| Lohnsteuer | Income tax (wage tax) | Die Einkommensteuer, die der Arbeitgeber direkt einbehält. |
| Solidaritätszuschlag | Solidarity surcharge | Ein Zuschlag auf die Lohnsteuer. |
| Kirchensteuer | Church tax | Nur für Mitglieder einer steuererhebenden Kirche. |
| Krankenversicherung (KV) | Health insurance contribution | Ihr Anteil am Beitrag zur gesetzlichen Krankenkasse. |
| Pflegeversicherung (PV) | Long-term care insurance contribution | Ihr Anteil zur Pflegeversicherung. |
| Rentenversicherung (RV) | Pension insurance contribution | Ihr Anteil zur gesetzlichen Rente. |
| Arbeitslosenversicherung (AV) | Unemployment insurance contribution | Ihr Anteil zur Arbeitslosenversicherung. |
| Nettobezüge | Net pay | Brutto minus Steuern und Sozialabgaben. |
| Auszahlungsbetrag | Amount paid out, take-home pay | Was auf Ihrem Konto ankommt, nach weiteren Abzügen wie Vorschüssen. |
Lassen Sie die deutschen Abkürzungen in Klammern stehen, etwa health insurance contribution (KV). Ein Sachbearbeiter im Ausland findet die Zeile dann auf dem Original wieder.
Wofür brauchen Sie die Gehaltsabrechnung auf Englisch?
- Kredit oder Hypothek im Ausland. Banken prüfen mit den letzten Gehaltsabrechnungen, ob Sie die Raten zahlen können.
- Wohnung im Ausland. Vermieter wollen sehen, dass das Nettoeinkommen zur Miete passt.
- Visum oder Familiennachzug. Konsulate fragen oft nach Einkommensnachweisen der letzten Monate.
- Neuer Arbeitgeber. Für eine Gehaltsverhandlung im Ausland zeigt die Abrechnung, was Sie heute verdienen.
Welche Form die Stelle akzeptiert, entscheidet sie selbst. Banken und Vermieter nehmen meist eine verständliche Übersetzung neben dem Original. Für das ganze Steuerjahr nehmen Sie statt zwölf Abrechnungen oft besser die Lohnsteuerbescheinigung auf Englisch oder den Steuerbescheid auf Englisch.
Brutto und Netto richtig übertragen
Beträge übernehmen Sie unverändert in Euro. Rechnen Sie nicht in eine andere Währung um, denn der Leser vergleicht die Zahl mit dem Original. Achten Sie auf das Zahlenformat. Im Deutschen steht 3.250,00, im Englischen 3,250.00. Schreiben Sie in der englischen Fassung entweder das englische Format oder setzen Sie einmal den Hinweis "amounts in EUR, German number format" über die Tabelle.
Ein Ausdruck aus dem Personalportal oder eine PDF vom Steuerbüro lässt sich genauso übersetzen wie ein Scan des Papierzettels.
So übersetzen Sie Ihre Gehaltsabrechnung mit LoreAI
- Abrechnung als PDF oder Foto bereitlegen. Mehrere Monate fassen Sie in einem PDF zusammen und laden es auf einmal hoch.
- Hochladen und Englisch wählen. Das erste Dokument ist kostenlos, bis 3 Seiten und 3 MB.
- Word-Datei herunterladen. Die Tabelle mit allen Posten kommt als Word-Tabelle zurück, Beträge und Daten stehen wie im Original.
LoreAI beglaubigt keine Übersetzungen. Will eine Behörde eine beglaubigte Fassung, hilft der Ratgeber beglaubigte Übersetzung. Eine französische Lohnabrechnung behandelt der Ratgeber fiche de paie en anglais, auf Französisch.
Häufige Fragen
Was heißt Gehaltsabrechnung auf Englisch?
Payslip im britischen Englisch, pay stub oder pay statement im amerikanischen Englisch.
Was heißt Lohnsteuer auf Englisch?
Income tax oder wage tax. Auf einer Übersetzung schreiben Sie am besten income tax (Lohnsteuer).
Muss mein Arbeitgeber mir eine Abrechnung geben?
Ja, bei jeder Zahlung, außer es hat sich seit der letzten Abrechnung nichts geändert[1].
Bekommt man die Gehaltsabrechnung auch auf Englisch?
Manche Lohnprogramme können zweisprachig drucken. Fragen Sie Ihre Personalabteilung. Sonst übersetzen Sie die deutsche Abrechnung.
Quellen
- § 108 Gewerbeordnung (GewO): Abrechnung des Arbeitsentgelts, abgerufen am 5. November 2026
Von Matt Mountain ·