Welche OCR Software passt zu Ihren Scans?

Was macht eine OCR Software?

OCR steht für optische Zeichenerkennung. Ein Scan oder ein Handyfoto enthält nur ein Bild der Seite, und die Software liest daraus die Buchstaben. Was danach herauskommt, unterscheidet die Programme stärker als die Erkennung selbst.

Durchsuchbares PDF

Das Bild bleibt, der erkannte Text liegt unsichtbar dahinter. Gut für die Ablage.

Bearbeitbares Dokument

Der Text steht in Absätzen und Tabellen in Word oder Google Docs.

Reiner Text

Nur die Zeichen, ohne Layout, zum Einfügen in andere Programme.

Ein OCR Scanner ist meist ein Dokumentenscanner, dessen Software diese Erkennung gleich mitmacht. Für Scans, die schon als PDF oder Foto vorliegen, reicht ein Programm am Computer oder im Browser.

Fünf OCR-Programme im Vergleich

Der fünfte Kandidat ist Tesseract, eine freie OCR-Engine unter Apache-2.0-Lizenz, die mehr als 100 Sprachen erkennt[4]. Tesseract ist ein Kommandozeilenprogramm ohne eigene Oberfläche und gibt Text, hOCR, PDF, TSV oder ALTO aus[4].

ABBYY FineReader: lohnt sich die Lizenz?

ABBYY FineReader PDF ist ein Desktop-Programm zum Bearbeiten, Konvertieren und Vergleichen von PDFs, mit OCR für Scans und Papierdokumente[3]. In Deutschland kostet Standard für Windows 99 € im Jahr oder 16 € im Monat, Corporate 165 € im Jahr mit Dokumentenvergleich und automatischer Konvertierung von bis zu 5.000 Seiten im Monat über einen Hot Folder[3]. Die Mac-Version kostet 69 € im Jahr[3].

Die Lizenz lohnt sich, wenn Sie regelmäßig viele Seiten digitalisieren und durchsuchbare PDFs für ein Archiv brauchen. Für ein einzelnes Dokument im Monat zahlen Sie mit einem Abo viel für wenige Seiten.

OCR Software kostenlos: Google Drive, PDF24 und Word

Google Drive wandelt PDFs und Fotos in ein Google-Docs-Dokument um, wenn Sie die Datei mit Google Docs öffnen. Die Datei sollte nicht größer als 2 MB sein, und Listen, Tabellen und Spalten werden laut Google wahrscheinlich nicht erkannt[1].

PDF24 läuft im Browser ohne Registrierung, macht Scans durchsuchbar und speichert sie als PDF/A mit begradigten Seiten[2]. Für Deutsch gibt es auch ein Sprachmodell für Fraktur[2]. Microsoft Word öffnet PDFs ebenfalls, eine Seite aus Grafik zeigt es aber als Bild an, und dann lässt sich der Text nicht bearbeiten[5].

Alle drei Wege sind kostenlos. Für eine einzelne Seite ohne Konto gibt es außerdem den OCR-Test für PDFs von LoreAI, und weitere kostenlose Werkzeuge stehen unter Tools.

Wann LoreAI die bessere OCR Software ist

LoreAI ist für Dokumente gebaut, die Sie danach weiterverwenden. Es liest Scans und Handyfotos, auch Stempel und handschriftliche Einträge, und gibt eine Word-Datei zurück, in der Tabellen wieder Word-Tabellen sind. Namen, Beträge und lange Nummern stehen so, wie sie auf dem Scan stehen.

Dazu übersetzt LoreAI im selben Schritt in eine von 105 Sprachen, wenn Sie das möchten. Für Übersetzer gibt es in den bezahlten Tarifen eine Word-Datei, die CAT-Tools sauber segmentieren. Das erste Dokument ist kostenlos, bis 3 Seiten. Für reinen Text aus einem Bild hilft der Ratgeber Bild zu Text.

Häufige Fragen