Wie kann ich ein PDF komprimieren?

In vier Schritten zum kleineren PDF

1. PDF auswählen. Eine Datei mit bis zu 50 MB und 300 Seiten.
2. Stufe wählen. Empfohlen hält Bilder bei etwa 170 dpi auf einer A4-Seite, scharf auch im Druck. Kleinste Datei geht auf etwa 120 dpi, gut lesbar am Bildschirm.
3. Auf PDF komprimieren klicken. Besucher ohne Konto bestätigen zuerst kurz, dass sie ein Mensch sind. Ein Scan mit wenigen Seiten ist nach ein paar Sekunden fertig.
4. Ergebnis prüfen und herunterladen. Die Seite zeigt die Größe vorher und nachher und wie viel Prozent Sie gespart haben.

Eine Verbindung kann 10 PDFs pro Stunde und 40 pro Tag verkleinern. Es gibt kein Wasserzeichen und kein Konto.

Was sich beim Komprimieren ändert und was nicht

Fotos und Scans

Neu als JPEG gespeichert, mit etwa 170 dpi (Empfohlen) oder 120 dpi (Kleinste Datei) auf A4

Text

Bleibt Text, scharf in jeder Vergrößerung und weiter durchsuchbar, wenn er es vorher war

Vektorgrafiken

Unverändert, etwa Logos, Linien und Diagramme

Seiten

Gleiche Anzahl, gleiche Größe, gleiche Reihenfolge

Bilder mit Transparenz

Bleiben, wie sie sind

Schwarzweiß-Scans

Bleiben, wie sie sind, weil sie schon sehr kompakt gespeichert sind

Kein Gewinn möglich

Sie erhalten Ihr Original unverändert zurück, und die Seite sagt es Ihnen

Welche PDFs lassen sich stark verkleinern?

Den größten Effekt hat das Komprimieren bei gescannten Dokumenten und bei PDFs aus Handyfotos. Dort ist jede Seite ein großes Bild, oft mit 300 dpi oder mehr gescannt, und genau diese Bilder werden neu gespeichert. Ein mehrseitiger Farbscan schrumpft so häufig auf einen Bruchteil.

Ein PDF, das direkt aus Word oder einem anderen Programm exportiert wurde, besteht dagegen meist aus Text und Schrift. Das ist bereits platzsparend, hier gewinnen Sie wenig. Enthält die Datei Fotos, etwa in einem Exposé oder einer Präsentation, werden diese Fotos kleiner, der Text bleibt unberührt.

Nehmen Sie zuerst Empfohlen. Liegt das Ergebnis noch über der Grenze, die Sie einhalten wollen, starten Sie mit Kleinste Datei einen zweiten Durchgang mit dem Original.

Wann ist ein PDF zu groß?

Das hängt vom Empfänger ab. Gmail verschickt Anhänge bis 25 MB und ersetzt größere Dateien durch einen Link zu Google Drive[1]. Bei uni-assist darf jede hochgeladene Datei höchstens 10 MB groß sein[2].

Strenger ist zum Beispiel das Bewerbungsportal der Universität Stuttgart. Dort laden Sie Ihre Unterlagen in genau einer PDF-Datei hoch, und die maximale Dateigröße beträgt 2 MB[3]. Für so eine Grenze fügen Sie Ihre Dokumente zuerst mit PDF zusammenfügen zu einer Datei zusammen und verkleinern das Ergebnis dann hier mit Kleinste Datei.

PDF verkleinern mit Vorschau auf dem Mac

Auf dem Mac öffnen Sie das PDF in der Vorschau, wählen Ablage, dann Exportieren, und stellen im Menü Quartz-Filter die Option Dateigröße reduzieren ein. Mit Sichern ersetzen Sie die Datei, oder Sie vergeben vorher unter Exportieren als einen neuen Namen[4]. Apple weist darauf hin, dass das komprimierte PDF eine schlechtere Qualität als das Original haben kann[4].

Unter Windows erzeugt der mitgelieferte Drucker Microsoft Print to PDF zwar PDFs aus beliebigen Programmen[5], eine Stufe zum Verkleinern nennt Microsoft dort aber nicht. Der Konverter auf dieser Seite läuft in jedem Browser, unter Windows, auf dem Mac und auf dem Handy, und Sie wählen die Stufe selbst.

Das PDF lesen, obwohl es in einer fremden Sprache ist

Nach dem Komprimieren öffnet Dieses PDF übersetzen die Datei in der LoreAI-App. Sie liest auch gescannte Seiten per OCR und gibt Ihnen eine bearbeitbare Word-Datei in einer von 105 Sprachen zurück, mit Tabellen und Absätzen in der ursprünglichen Ordnung. Ihr erstes Dokument ist kostenlos, bis 3 Seiten. Mehr dazu unter gescanntes PDF übersetzen.

Eine Behörde verlangt für fremdsprachige Urkunden oft eine beglaubigte Übersetzung. LoreAI ist kein Dienst für beglaubigte Übersetzungen. Allgemein ermächtigte Übersetzer finden Sie über die Datenbank der Landesjustizverwaltungen[6].

Häufige Fragen