Wie kann ich mehrere Dateien zu einem PDF zusammenfügen?

So fügen Sie PDF-Dateien zusammen

1. PDF-Dateien auswählen. Mindestens 2 und höchstens 20 Dateien, zusammen bis 50 MB und 300 Seiten.
2. Reihenfolge festlegen. Die oberste Datei liefert die ersten Seiten. Der Pfeil schiebt eine Datei nach oben, das Kreuz nimmt sie aus der Liste.
3. Auf PDFs zusammenfügen klicken. Das dauert ein paar Sekunden. Danach sehen Sie, wie viele Seiten aus wie vielen Dateien im neuen PDF stehen.
4. Neues PDF herunterladen. Benennen Sie die Datei so, dass der Empfänger sofort erkennt, was darin steckt, etwa Nachname_Zeugnisse.pdf.

Von einer Verbindung aus können Sie 30 Mal pro Stunde und 100 Mal pro Tag zusammenfügen. Sie brauchen dafür kein Konto.

Was mit Ihren Seiten passiert

Reihenfolge

Die Dateien folgen der Liste, innerhalb jeder Datei bleibt die Seitenfolge

Qualität

Nichts wird neu berechnet, jede Seite bleibt Bild für Bild und Zeichen für Zeichen gleich

Text

Bleibt markierbar und durchsuchbar, wo er es vorher war

Passwortgeschützte PDFs

Werden abgelehnt, und die Meldung nennt die Datei

Wasserzeichen

Keines

Ist eine Datei mit einem Passwort geschützt, öffnen Sie sie mit dem Passwort, speichern eine Kopie ohne Schutz und fügen diese Kopie hinzu.

Original und Übersetzung in einer Datei abgeben

Ämter und Hochschulportale wollen oft alle Unterlagen in einer einzigen Datei. Das Bewerbungsportal der Universität Stuttgart etwa nimmt Ihre Unterlagen in genau einer PDF-Datei an, mit höchstens 2 MB[2]. Bei uni-assist können Sie nur PDF-Dokumente hochladen, jede Datei bis 10 MB[3].

Eine sinnvolle Reihenfolge ist zuerst das Original, dann die Übersetzung und am Ende der Bestätigungsvermerk des Übersetzers, falls Sie eine beglaubigte Übersetzung haben. So sieht die Sachbearbeitung Urkunde und Übersetzung direkt hintereinander. Ist das Ergebnis zu groß für das Portal, verkleinern Sie es danach mit PDF komprimieren.

Die Übersetzung selbst erstellt die LoreAI-App aus Ihrem Scan, als bearbeitbare Word-Datei in einer von 105 Sprachen, mit Stempeln, Tabellen und Namen an ihrer Stelle. Ihr erstes Dokument ist kostenlos, bis 3 Seiten. LoreAI ist kein Dienst für beglaubigte Übersetzungen. Eine beglaubigte Übersetzung fertigt ein ermächtigter Übersetzer an, den Sie in der Datenbank der Landesjustizverwaltungen finden[4].

PDF zusammenführen auf Mac und Windows

Im Finder auf dem Mac markieren Sie die Dateien, klicken mit gedrückter Control-Taste darauf und wählen Schnellaktionen, dann PDF erstellen. Die Dateien stehen im neuen PDF in der Reihenfolge, in der Sie sie ausgewählt haben[5].

In der Vorschau öffnen Sie die PDFs, schalten über Darstellung die Miniaturen ein und ziehen Seiten aus der Seitenleiste der einen Datei in die andere[1]. Vorschau sichert Änderungen automatisch. Wer das Original behalten will, legt vorher mit Ablage, dann Duplizieren eine Kopie an[1].

Windows bringt mit Microsoft Print to PDF einen Drucker mit, der aus einem geöffneten Dokument ein PDF macht[6]. Um mehrere fertige PDFs zu einer Datei zu verbinden, nutzen Sie den Konverter auf dieser Seite im Browser, unter Windows genauso wie auf dem Handy.

Häufige Fragen