¿Cómo tener el expediente académico en inglés?

Expediente, título y suplemento: cómo se dicen en inglés

Expediente académico

Academic transcript o transcript of records. Lista las asignaturas, los créditos y las notas

Certificado académico de notas

Transcript, también. Es la versión firmada del expediente que expide la secretaría

Título universitario

Degree certificate o diploma. Acredita que terminó los estudios

Suplemento Europeo al Título (SET)

European Diploma Supplement. Describe el título y sus notas en castellano y en inglés[1]

Nota media

Average grade o grade point average, según el país que lo lea

Quien le pide el expediente en inglés suele querer dos cosas: qué estudió y con qué nota. El título solo dice lo primero. Por eso una universidad extranjera o un evaluador de credenciales le pedirá casi siempre las dos piezas.

¿Ya tiene su título universitario en inglés sin saberlo?

Si terminó un grado o un máster oficial, la universidad expide junto al título el Suplemento Europeo al Título, y la primera expedición es gratuita[1]. Las lenguas de expedición son, al menos, castellano e inglés[1]. El modelo recoge las calificaciones obtenidas en cada asignatura en la escala de 0 a 10 y una calificación global ponderada por créditos[1].

En la práctica, el SET es un expediente bilingüe firmado por su universidad. Pregunte en la secretaría si ya lo tiene o cómo pedirlo. No se expide con títulos propios de la universidad[1], y los planes anteriores al grado pueden no tenerlo, así que en esos casos hace falta traducir el expediente.

Las notas españolas en inglés

En un título universitario oficial español, cada asignatura se califica de 0 a 10 con un decimal[2]. La escala tiene cuatro tramos, y una traducción mantiene la nota numérica tal como está:

La Matrícula de Honor se da a notas de 9,0 o más y no puede superar el cinco por ciento de los matriculados en la asignatura, salvo en grupos de menos de 20, donde cabe una sola[2]. Explicarlo en una nota a pie ayuda a quien no conoce el sistema español a ver lo que vale.

Lo que no hace una traducción es convertir la nota a GPA o a otra escala. Esa conversión la hace la universidad o el evaluador que recibe el expediente, con su propio método. Si le piden la nota convertida, pregunte qué tabla usan. La guía en inglés sobre transcript translation resume lo que piden los evaluadores en Estados Unidos y el Reino Unido.

Traducir el expediente académico al inglés con LoreAI

Un expediente es una tabla larga: código, asignatura, créditos, convocatoria y nota. LoreAI lee el PDF de la secretaría o una foto del certificado y le devuelve un Word en inglés con la misma tabla, fila a fila. Los nombres de las asignaturas se traducen, y las notas, los créditos, las fechas y su nombre se quedan tal como están en el original.

Suba el expediente, elija inglés como idioma de destino y descargue el Word. El primer documento es gratis, hasta 3 páginas y 3 MB. Si la universidad de destino quiere una traducción jurada, entregue ese Word al traductor jurado como base. La guía de la traducción jurada de inglés explica cómo encontrar uno.

¿Y si el expediente es extranjero y va a España?

Entonces el camino es el contrario: un expediente en inglés que hay que presentar en español, por ejemplo para homologar el título. Lo que pide cada ministerio, y qué traducciones acepta, está en la guía para homologar un título en España.

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