¿Cómo tener la nómina en inglés?

¿Cómo se dice nómina en inglés?

Nómina, recibo de salarios

Payslip (Reino Unido), pay stub o pay statement (Estados Unidos)

Nómina de la empresa, la lista de todos los sueldos

Payroll

Sueldo bruto

Gross pay

Sueldo neto, líquido a percibir

Net pay, take-home pay

Pagas extraordinarias

Bonus payments, extra monthly payments

Payroll es el falso amigo. En inglés no es su recibo sino la nómina de toda la plantilla, o el departamento que la gestiona. Para el documento que usted recibe cada mes, escriba payslip si va al Reino Unido o a Irlanda y pay stub si va a Estados Unidos.

¿Quién pide la nómina en inglés?

Fuera de España la nómina sirve para demostrar ingresos. La piden agencias inmobiliarias y caseros antes de firmar un alquiler, bancos que estudian una hipoteca o una cuenta, empleadores que quieren ver su sueldo actual y oficinas de inmigración que valoran si puede mantenerse durante su estancia.

Muchos piden las nóminas de los últimos meses, a veces junto con un extracto bancario donde se vean los mismos ingresos. Si además le piden su historial laboral, vea la vida laboral en inglés, y para los ingresos anuales, la declaración de la renta en inglés.

La nómina en inglés, línea a línea

El recibo de salarios sigue el modelo de la Orden de 27 de diciembre de 1994, cuyo anexo cambió la Orden ESS/2098/2014[1]. Un convenio colectivo puede fijar otro modelo, siempre que separe con claridad las percepciones y las deducciones[2]. Estas son las líneas del modelo oficial y su traducción habitual.

Los importes, las fechas, el NIF, el número de afiliación a la Seguridad Social y el CCC de la empresa se dejan tal como están. Si el lector usa otra moneda, añada una línea al final con el tipo de cambio y la fecha, en lugar de convertir cada cifra.

¿Qué dice la ley sobre la nómina?

El Estatuto de los Trabajadores dice que el salario se documenta con la entrega de un recibo individual y justificativo del pago, y que el periodo de pago de las retribuciones periódicas no puede pasar de un mes[2]. El recibo se refiere a meses naturales, y la empresa lo conserva un mínimo de cinco años[3].

Por eso, si le faltan nóminas antiguas, pídalas a su empresa o a su gestoría antes de buscarlas en el correo. Una copia en PDF del portal del empleado sirve igual para traducirla.

¿Basta con una traducción simple de la nómina?

Para un casero, una agencia o un empleador suele bastar. Para un visado, lea las reglas del país. El Reino Unido, para un visado de visita, pide de cada documento que no esté en inglés una traducción completa con la confirmación del traductor de que es exacta, la fecha, su nombre completo y firma y sus datos de contacto[4].

Si le piden una traducción jurada hecha en España, busque un traductor jurado de inglés en el buscador del Ministerio de Asuntos Exteriores[5]. LoreAI no es un servicio de traducción jurada, pero el traductor puede trabajar sobre su archivo Word.

Traducir la nómina al inglés con LoreAI

1. Reúna las nóminas en un PDF. Descárguelas del portal del empleado o escanee las de papel. Varias nóminas en un mismo PDF vuelven en un único archivo Word.
2. Súbalo y elija inglés. El primer documento es gratis, hasta 3 páginas y 3 MB.
3. Descargue el Word. Devengos y deducciones siguen en dos bloques, con cada importe en su fila y los totales al final, como en el original.

Si va a Estados Unidos y quiere ver cómo es allí el mismo documento, la guía en inglés pay stub in Spanish explica un pay stub línea a línea. Para una nómina alemana, vea Gehaltsabrechnung auf Englisch (en alemán).

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