Was ist ein Transcript of Records, und wie bekomme ich es auf Englisch?

Was steht in einem Transcript of Records?

Das Transcript of Records listet Ihre Studien- und Prüfungsleistungen in einer festen Form auf. Die Universität Mannheim beschreibt es als Nachweis über absolvierte Kurse, Modulbezeichnungen, Noten und die Zahl der erworbenen Leistungspunkte[1]. Im europäischen Leistungspunktesystem ECTS gehört es zu den Dokumenten, mit denen Hochschulen Leistungen aus einem Auslandsaufenthalt anerkennen[3].

Module und Kurse

Bezeichnung jeder Lehrveranstaltung und Prüfung[1]

Noten

Die Note jeder Prüfung nach dem Notensystem Ihrer Hochschule[1]

ECTS-Punkte

Die Leistungspunkte je Modul und die Summe bis heute[4]

Durchschnittsnote

Die aktuelle Durchschnittsnote, wichtig für Bewerbungen auf einen Master[4]

Echtheit

Ein Verifizierungscode oder eine digitale Signatur statt Stempel, je nach Hochschule[4]

Wie heißt das Transcript of Records auf Deutsch?

Einen einheitlichen deutschen Namen gibt es nicht. Hochschulen nennen das Dokument Notenspiegel, Notenübersicht, Leistungsübersicht oder Leistungsnachweis. uni-assist spricht von der Fächer- und Notenübersicht[5]. Gemeint ist immer die Liste Ihrer Module und Noten, nicht das Abschlusszeugnis und nicht die Urkunde über den akademischen Grad.

Suchen Sie einen Notenspiegel auf Englisch, ist Transcript of Records der übliche Begriff. Für Schulzeugnisse und das Abitur sagt man dagegen eher school leaving certificate oder transcript, mehr dazu im Ratgeber Zeugnis übersetzen lassen.

Wo bekomme ich mein Transcript of Records?

Zuständig ist das Prüfungsamt oder der Studierendenservice Ihrer Hochschule. Viele Hochschulen stellen das Dokument inzwischen selbst im Studierendenportal bereit. In Mannheim laden Studierende ein Transcript of Records mit den bestandenen Leistungen auf Deutsch oder Englisch als PDF herunter, und es gilt ohne Unterschrift[2]. Eine Fassung mit Verifizierungsnummer bestellen sie über ein Formular, und Dritte prüfen sie online auf Echtheit[2].

1. Schauen Sie im Studierendenportal unter Bescheinigungen oder Leistungsübersicht nach.
2. Wählen Sie die englische Fassung, wenn es eine gibt. Das spart die Übersetzung.
3. Brauchen Sie das Dokument für eine Bewerbung an einer anderen Hochschule, nehmen Sie die verifizierbare Fassung[2].
4. Gibt das Portal nur einen deutschen Notenspiegel aus, fragen Sie das Prüfungsamt nach einer englischen Fassung, bevor Sie selbst übersetzen.

Wann reicht eine eigene englische Übersetzung?

Das entscheidet die Stelle, die das Dokument bekommt. Die Universität Mannheim verlangt von Bewerbern ein Transcript of Records auf Deutsch oder Englisch, und bei anderen Sprachen eine deutsche oder englische Übersetzung zusätzlich zum Original[4]. Bei Hochschulen, die über uni-assist zulassen, muss die Übersetzung von vereidigten oder gerichtlich zugelassenen Übersetzern kommen oder von einer berechtigten Stelle der Hochschule, die das Zeugnis ausgestellt hat[5].

Arbeitgeber im Ausland und Austauschprogramme legen eigene Regeln fest. Vielen reicht eine verständliche Übersetzung neben dem deutschen Original. Fragen Sie vorher nach. LoreAI ist kein Übersetzungsbüro und beglaubigt nichts. Wer eine beglaubigte Fassung braucht, findet den Weg im Ratgeber beglaubigte Übersetzung, und für Transcripts aus dem Ausland gibt es den englischen Ratgeber transcript translation.

So übersetzen Sie Ihren Notenspiegel ins Englische

1. Das PDF aus dem Portal herunterladen. Ein Scan der Papierfassung oder ein Handyfoto funktioniert genauso.
2. Bei LoreAI hochladen und Englisch wählen. Ihr erstes Dokument ist kostenlos, bis 3 Seiten und 3 MB.
3. Die Word-Datei herunterladen. Die Tabelle mit Modulen, Noten und ECTS-Punkten kommt als Word-Tabelle zurück, die Noten bleiben im deutschen Notensystem stehen.
4. Original beilegen. Schicken Sie die Übersetzung zusammen mit dem deutschen Transcript of Records, damit die Stelle beides vergleichen kann.

Brauchen Sie auch eine Studienbescheinigung, hilft der Ratgeber Immatrikulationsbescheinigung auf Englisch.

Häufige Fragen