Immatrikulationsbescheinigung auf Englisch: wo bekomme ich sie?

Gibt es die Immatrikulationsbescheinigung auf Englisch?

An vielen Hochschulen ja, und Sie laden sie selbst herunter. Fragen Sie deshalb zuerst Ihr Studierendenportal, bevor Sie etwas übersetzen lassen. Vier Beispiele, wie Hochschulen das lösen:

LMU München

Zweisprachige Immatrikulationsbescheinigung deutsch und englisch, online abrufbar über die Selbstbedienungsfunktion[1]

Universität Mannheim

Die Version "einfach" ist eine zweisprachige Bescheinigung auf einer Seite, die Version "mehrfach" enthält drei deutsche und eine englische auf einem Blatt[2]

TU Berlin

Im Portal tuPORT wählen Sie zwischen einer deutschen und einer englischen Fassung[3]

Universität Würzburg

Vor dem Download die Sprache des Portals WueStudy auf Englisch stellen, dann kommt die Bescheinigung auf Englisch[4]

Die Bescheinigungen der LMU und der TU Berlin lassen sich zudem online auf Echtheit prüfen[1][3]. So kann eine Stelle im Ausland die Bescheinigung selbst prüfen.

So finden Sie die englische Fassung im Portal

Viele Hochschulen nutzen ein Portal mit ähnlichem Aufbau. In Mannheim liegt die Bescheinigung unter Mein Studium, Studienservice, Reiter Bescheide/Bescheinigungen[2]. Suchen Sie in Ihrem Portal nach diesen Wörtern:

• Bescheide, Bescheinigungen oder Studienbescheinigungen.
• Eine Auswahl der Sprache oder eine Version mit dem Zusatz "englisch" oder "zweisprachig".
• Den Schalter für die Portalsprache, meist oben rechts. In Würzburg reicht er schon für die englische Fassung[4].
• Das Semester, für das die Bescheinigung gelten soll.

Finden Sie nichts, schreiben Sie dem Studierendensekretariat. Oft gibt es die englische Fassung auf Anfrage, auch wenn das Portal sie nicht anzeigt.

Wie heißt die Immatrikulationsbescheinigung auf Englisch?

Eine einheitliche Bezeichnung gibt es nicht. Im britischen Englisch ist "Certificate of Enrolment" üblich, im amerikanischen "Enrollment Certificate" oder "Proof of Enrollment". Die Universität Würzburg schreibt auf ihrer englischen Seite "enrolment certificate"[4]. Für die Begriffe auf der Bescheinigung passen diese Entsprechungen:

Immatrikulation

Enrolment, im Hochschulkontext auch matriculation

Studienbescheinigung

Certificate of enrolment, inhaltlich dasselbe Dokument

Matrikelnummer

Student ID number oder matriculation number

Studiengang

Degree programme, amerikanisch degree program

Fachsemester

Semester in the current degree programme

Hochschulsemester

Total semesters at university

Rückmeldung

Re-registration

Beurlaubung

Leave of absence

Exmatrikulation

Withdrawal from the university oder de-registration

Schreiben Sie den deutschen Namen einmal in Klammern dazu, etwa Certificate of Enrolment (Immatrikulationsbescheinigung). So weiß die Stelle im Ausland, welches deutsche Dokument gemeint ist.

Wann braucht man eine gesiegelte Fassung?

Für die meisten Zwecke reicht der Ausdruck aus dem Portal. An der LMU genügt die automatisiert erstellte Bescheinigung in der Regel, und wer eine Fassung mit Unterschrift und Dienstsiegel braucht, beantragt sie schriftlich als öffentliche Urkunde[1]. Bescheinigungen zur Verwendung im Ausland beantragen Studierende dort per Formular auf dem Postweg[1].

Fragt eine Botschaft, eine Behörde oder eine Hochschule im Ausland nach einer bestimmten Form, klären Sie das vor dem Antrag. Andere Hochschulen regeln die Wege anders, die Seite Ihres Studierendensekretariats nennt sie.

Keine englische Fassung? So bekommen Sie eine Word-Datei

Bietet Ihre Hochschule nur die deutsche Bescheinigung an, übersetzt LoreAI das PDF ins Englische. Sie bekommen eine bearbeitbare Word-Datei, in der Name, Geburtsdatum, Matrikelnummer und Semesterangaben so stehen wie im Original und Tabellen als Word-Tabellen erhalten bleiben. Das Siegel der Hochschule bleibt an seiner Stelle.

1. Bescheinigung aus dem Portal laden. Das PDF aus dem Portal funktioniert direkt, ein Foto der Papierfassung ebenso.
2. Bei LoreAI hochladen und Englisch wählen. Ihr erstes Dokument ist kostenlos, bis 3 Seiten. Deutsch erkennt LoreAI selbst.
3. Word-Datei laden. Die englische Fassung können Sie in Word anpassen, etwa an die Schreibweise in Ihrem Pass.

LoreAI beglaubigt keine Übersetzungen. Verlangt die Stelle im Ausland eine beglaubigte Übersetzung, finden Sie beeidigte und ermächtigte Übersetzer in der Datenbank der Landesjustizverwaltungen[5]. Für ein Zeugnis oder ein Transcript of Records lesen Sie Zeugnis übersetzen.

Häufige Fragen