Arbeitszeugnis auf Englisch: wie übersetzt man die Zeugnissprache?

Was in einem deutschen Arbeitszeugnis steht

Wer in Deutschland ein Arbeitsverhältnis beendet, hat nach § 109 Gewerbeordnung Anspruch auf ein schriftliches Zeugnis. Das einfache Zeugnis nennt Art und Dauer der Tätigkeit. Auf Wunsch beschreibt das qualifizierte Zeugnis auch Leistung und Verhalten. Das Zeugnis muss klar und verständlich formuliert sein und darf keine versteckten Botschaften enthalten[2].

In der Praxis haben sich trotzdem feste Formulierungen eingebürgert, an denen deutsche Personaler die Bewertung ablesen. Ein Leser im Ausland kennt diese Formeln meist nicht. Eine wörtliche Übersetzung klingt für ihn höflich, aber nichtssagend, und eine sehr gute Bewertung geht verloren.

Die Zeugnissprache sinngemäß übertragen

Die Lesart in der mittleren Spalte ist eine Konvention, kein Gesetz. Lassen Sie im Zweifel weg, was ein englischer Leser nicht deuten kann, und schreiben Sie die Bewertung klar aus. Berufsbezeichnungen, Firmennamen und Abteilungen übernehmen Sie so, wie sie im Original stehen, und ergänzen bei Bedarf eine Erklärung in Klammern.

Reference letter oder Arbeitszeugnis?

Einen Anspruch wie nach § 109 GewO kennen nicht alle Länder[2]. In Großbritannien zum Beispiel muss ein Arbeitgeber nach Auskunft der Schlichtungsstelle Acas keine Referenz geben, außer er hat es schriftlich zugesagt, etwa im Arbeitsvertrag, oder es gilt eine Ausnahme wie für bestimmte Stellen im Finanzsektor[3].

Für eine Bewerbung im Ausland hilft deshalb eine kurze Erklärung im Anschreiben, dass ein Arbeitszeugnis in Deutschland üblich ist und vom Arbeitgeber ausgestellt wird. Nennen Sie dazu eine Person, die Auskunft geben kann, wenn der neue Arbeitgeber eine Referenz erwartet.

Brauche ich eine beglaubigte Übersetzung?

Für eine Bewerbung bei einem Unternehmen entscheidet der Arbeitgeber, welche Form er sehen will. Fragen Sie im Zweifel nach. Anders ist es bei Behörden. Wer in Deutschland einen ausländischen Berufsabschluss anerkennen lässt, legt Arbeitszeugnisse meistens übersetzt vor, und zwar von öffentlich bestellten oder ermächtigten Übersetzern[1].

LoreAI beglaubigt keine Übersetzungen. Wie Sie eine beglaubigte Fassung bekommen, erklärt der Ratgeber beglaubigte Übersetzung.

So übersetzen Sie Ihr Arbeitszeugnis mit LoreAI

1. Zeugnis als PDF oder Foto bereitlegen. Ein Scan des unterschriebenen Originals mit Briefkopf funktioniert genauso wie eine PDF-Datei vom Arbeitgeber.
2. Hochladen und Englisch wählen. Das erste Dokument ist kostenlos, bis 3 Seiten und 3 MB.
3. Die Word-Datei überarbeiten. Ersetzen Sie wörtlich übersetzte Formeln durch eine klare Bewertung, wie in der Tabelle oben.
4. Als Übersetzung kennzeichnen. Schreiben Sie über den Text, dass es sich um Ihre Übersetzung des deutschen Originals handelt, und legen Sie das Original bei.

Für Schul- und Hochschulzeugnisse lesen Sie den Ratgeber Zeugnis übersetzen lassen.

Häufige Fragen