Wie läuft die Anerkennung ausländischer Abschlüsse ab?

Was wird bei der Anerkennung geprüft?

Die zuständige Stelle vergleicht Ihre ausländische Berufsqualifikation mit einem deutschen Referenzberuf. Gibt es keine wesentlichen Unterschiede, wird sie als gleichwertig anerkannt. Berufserfahrung und weitere Kenntnisse zählen dabei mit[1].

Bei reglementierten Berufen prüft die Stelle zusätzlich Voraussetzungen für die Berufszulassung, zum Beispiel deutsche Sprachkenntnisse oder die persönliche Eignung[1]. Für einen ausländischen Hochschulabschluss in einem nicht reglementierten Beruf gibt es ein eigenes Verfahren, die Zeugnisbewertung[1].

Wer darf beantragen

Wer in Deutschland arbeiten will und eine staatlich anerkannte Berufsqualifikation aus dem Ausland mit einem Abschlusszeugnis nachweisen kann[1]

Wohnsitz und Pass

Aufenthalt in Deutschland und deutsche Staatsangehörigkeit sind keine Voraussetzung[1]

Rechtsgrundlage

Das Berufsqualifikationsfeststellungsgesetz (BQFG), Fachgesetze des Bundes und Gesetze der Länder[1]

Welche Stelle ist für meine Anerkennung zuständig?

Das richtet sich nach Ihrem Beruf und nach dem Ort, an dem Sie arbeiten wollen. Die Stelle finden Sie im Anerkennungs-Finder auf dem Portal "Anerkennung in Deutschland" des Bundesinstituts für Berufsbildung. Den Antrag können Sie auch aus dem Ausland stellen[1].

Das Portal rät, sich vor dem Antrag beraten zu lassen. In der Beratung erfahren Sie auch, ob Sie eine finanzielle Förderung bekommen können[1]. Die Wahl des passenden Referenzberufs ist oft schwierig, und dabei helfen die Beratungsstellen[1].

Welche Unterlagen und Übersetzungen werden verlangt?

Welche Dokumente Sie im Einzelfall brauchen, hängt vom Beruf, vom Herkunftsland, vom Land des Abschlusses und vom Arbeitsort ab. Die folgende Übersicht zeigt die Unterlagen, die das Portal als immer oder meistens notwendig nennt[2].

In der Regel reichen Kopien oder eine elektronische Übermittlung. Manche Stellen verlangen amtlich beglaubigte Kopien[2]. Hat sich Ihr Name durch Heirat geändert, legen Sie einen Nachweis bei, etwa die Eheurkunde[2].

Reicht eine englische Fassung, oder muss beglaubigt übersetzt werden?

Im Regelfall brauchen Sie eine Übersetzung ins Deutsche von einem dafür bestellten Übersetzer. Nach § 5 Abs. 2 BQFG sind von Ausbildungsnachweisen und Nachweisen der Berufserfahrung Übersetzungen in deutscher Sprache vorzulegen, erstellt von einem öffentlich bestellten oder beeidigten Dolmetscher oder Übersetzer[4]. Für reglementierte Berufe steht dieselbe Regel in § 12 Abs. 2 BQFG[5].

Die zuständige Stelle kann eine andere Form zulassen[4]. Ob sie ein englisches Original oder eine englische Fassung ohne Übersetzung annimmt, entscheidet also Ihre Stelle. Fragen Sie dort nach, bevor Sie eine Übersetzung bezahlen. Für Berufe nach Landesrecht gelten die Gesetze des jeweiligen Landes[1].

Eine Übersetzerin oder einen Übersetzer finden Sie über die Datenbank öffentlich bestellter Übersetzerinnen und Übersetzer, auf die das Portal verweist[2]. Mehr dazu steht im Ratgeber beglaubigte Übersetzung.

Wie lange dauert das Verfahren?

Eingangsbestätigung

Innerhalb eines Monats, mit einer Liste fehlender Unterlagen[3]

Entscheidung

Innerhalb von drei Monaten ab Eingang der vollständigen Unterlagen, einmal verlängerbar mit Begründung[3]

In der Praxis

In der Regel 3 bis 4 Monate[1]

Beschleunigtes Fachkräfteverfahren

Arbeitgeber können es für Fachkräfte aus Drittstaaten beantragen, das Verfahren soll dann 2 Monate dauern[1]

Die Frist läuft erst, wenn alles da ist. Eine fehlende Übersetzung verschiebt also den Beginn[3]. Am Ende steht ein Bescheid mit einem von vier Ergebnissen: volle Anerkennung, teilweise Anerkennung, eine Ausgleichsmaßnahme bei reglementierten Berufen oder keine Anerkennung[1].

Was kostet die Anerkennung, und gibt es den Anerkennungszuschuss?

Die Gebühren hängen vom Beruf ab. Das Verfahren kann mehrere hundert Euro kosten, dazu kommen oft Kosten für Übersetzungen, Beglaubigungen und Ausgleichsmaßnahmen[1].

Bei geringem Einkommen hilft der Anerkennungszuschuss des Bundes. Er erstattet 100 bis höchstens 600 Euro für das Anerkennungsverfahren oder eine Zeugnisbewertung, Qualifikationsanalysen bis 1.200 Euro und Qualifizierungen bis 3.000 Euro pro Person[6]. Zu den erstatteten Kosten gehören ausdrücklich auch Übersetzungen und Beglaubigungen von Zeugnissen[6].

Einkommensgrenze

Höchstens 32.000 Euro brutto im Jahr für Einzelpersonen, 50.000 Euro für Ehepaare und Lebenspartnerschaften[6]

Wohnsitz

Gewöhnlicher Aufenthalt in Deutschland, ein Antrag aus dem Ausland ist nicht möglich[6]

Zeitpunkt

Vor dem Antrag auf Anerkennung stellen, rückwirkend wird nichts übernommen[6]

Wo beantragen

Bei der Zentralen Förderstelle am Forschungsinstitut Betriebliche Bildung (f-bb)[6]

Vorrang

Fördert schon die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter, gibt es in der Regel keinen Zuschuss[6]

Was LoreAI vor der beglaubigten Übersetzung leisten kann

LoreAI ist kein Dienst für beglaubigte Übersetzungen, und eine Übersetzung von LoreAI ersetzt nicht die Übersetzung durch einen öffentlich bestellten oder beeidigten Übersetzer. Nützlich ist LoreAI vorher, solange Sie den Antrag vorbereiten.

• Sie verstehen, was auf einer Fächerliste oder einem Transcript steht, bevor Sie mit der Beratungsstelle über den Referenzberuf sprechen.
• Sie prüfen, welche Seiten wirklich Ausbildungsinhalte enthalten, und geben nur diese zur Übersetzung. Das spart Geld, wenn der Übersetzer nach Umfang abrechnet.
• Sie geben dem Übersetzer einen Scan, aus dem LoreAI eine bearbeitbare Word-Datei gemacht hat. Ob er sie als Ausgangspunkt nutzt, entscheidet er selbst.

LoreAI liest gescannte PDFs und Fotos mit OCR und gibt eine Word-Datei mit Tabellen und Überschriften in der Reihenfolge des Originals zurück. Namen, Daten und Noten bleiben so, wie sie geschrieben sind. Das erste Dokument ist kostenlos, bis 3 Seiten. Wie das bei Zeugnissen aussieht, zeigt der Ratgeber Zeugnis übersetzen lassen.

Häufige Fragen