Wörter zählen im PDF, auch bei gescannten Seiten

So zählen Sie die Wörter in einem PDF

1. Datei auswählen. Ein PDF, eine Word-Datei (.docx), eine Textdatei oder ein Foto oder Scan einer Seite (JPG, PNG), bis 5 MB.
2. Auf Wörter zählen klicken. Seiten mit Textebene sind in ein, zwei Sekunden gezählt. Gescannte Seiten liest das Tool zuerst per OCR, das dauert ein paar Sekunden pro Seite.
3. Summen ablesen. Wörter, Zeichen mit und ohne Leerzeichen, Normzeilen und, falls vorhanden, chinesische, japanische und koreanische Schriftzeichen.
4. Seiten prüfen. Die Tabelle zeigt jede Seite einzeln und ob sie aus der Textebene oder per OCR gelesen wurde.
5. Angebot rechnen. Tragen Sie Ihren Preis pro Wort oder pro Normzeile und die Währung ein, die Angebotszeile rechnet die Summe aus. Die Zählung können Sie als CSV-Datei für Ihre Unterlagen oder die Rechnung herunterladen.

Normzeilen berechnen nach JVEG

Gerichte und Behörden vergüten Übersetzungen nach § 11 JVEG pro angefangene 55 Anschläge, also pro Normzeile[1]. Das Honorar beträgt 1,95 Euro pro Normzeile, wenn der Text in editierbarer elektronischer Form vorliegt, und 2,15 Euro, wenn nicht[1]. Ein Scan ist nie editierbar, also gilt für ihn der höhere Satz.

Maßgebend ist nach dem Gesetz der Text in der Zielsprache. Nur wenn allein der Ausgangstext lateinische Schrift verwendet, zählt der Ausgangstext[1]. Eine Zählung des Ausgangstextes ist für ein Angebot also eine Schätzung und nicht schon die Abrechnung. Für einen Auftrag gibt es mindestens 20 Euro[1].

Das Kammergericht Berlin zählt die Zeichen mit Leerzeichen elektronisch und teilt durch 55. Weil eine Zählung von Hand bei einer Vorlage, die nicht als Word-Datei vorliegt, höher ausfällt, akzeptiert es Abrechnungen bis zu 20 Prozent über seiner eigenen Zählung[2].

Agenturen und private Auftraggeber legen ihre eigene Einheit fest: pro Wort im Ausgangs- oder Zieltext, pro Zeile mit 50 oder 60 Zeichen oder pro Seite. Fragen Sie vor dem Angebot nach, wie gezählt wird, und wählen Sie diese Einheit in der Angebotszeile.

Warum viele Zähler bei Scans null anzeigen

Ein PDF, das aus Word oder einer Website exportiert wurde, hat eine Textebene, die jeder Zähler lesen kann. Ein gescanntes PDF ist dagegen ein Bild jeder Seite ohne Text dahinter. Die meisten Online-Zähler melden dann null Wörter oder lassen die Seite aus. Auch CAT-Tools wie memoQ lesen keinen Text aus gescannten PDFs und verweisen auf ein OCR-Programm[3].

Dieses Tool prüft jede Seite einzeln. Eine Seite mit Textebene wird direkt gezählt, ohne Kosten. Eine Seite, die nur ein Bild ist, geht an die OCR, und ihre Zählung steht in derselben Tabelle, mit dem Hinweis OCR.

So zählt das Tool

Wörter

Folgen aus Buchstaben oder Ziffern. E-Mail, 1.100,00 und 02.11.2026 zählen jeweils als ein Wort

Zeichen mit Leerzeichen

Jedes Zeichen, jede Folge von Leerzeichen und Zeilenumbrüchen als ein Leerzeichen

Zeichen ohne Leerzeichen

Derselbe Text ohne alle Leerzeichen

Normzeilen

Zeichen mit Leerzeichen geteilt durch 55, aufgerundet, wie im JVEG[1]

CJK-Zeichen

Chinesische, japanische und koreanische Schriftzeichen, einzeln gezählt

Chinesische und japanische Schriftzeichen zählen nicht als Wörter, weil diese Sprachen Wörter nicht durch Leerzeichen trennen. Ein chinesischer Ausgangstext wird deshalb pro Zeichen abgerechnet. Koreanisch trennt Wörter durch Leerzeichen, deshalb zählen seine Wörter als Wörter, und die Zeichen stehen zusätzlich in der Zählung.

Zähler unterscheiden sich bei Wörtern mit Bindestrich, bei Zahlen und bei Text in Kopfzeilen oder Textfeldern. Zwei Programme kommen deshalb selten auf genau dieselbe Zahl. Rechnen Sie mit ein paar Wörtern Unterschied pro Seite, bei einem Scan mit etwas mehr.

Was OCR bei der Zählung falsch machen kann

OCR liest saubere Druckschrift gut und Handschrift schlecht. Bei einem klaren Scan liegt die Zählung meist wenige Wörter pro Seite neben dem Original. Stempel, Unterschriften, blasser Druck und dichte Tabellen können Wörter hinzufügen oder verschlucken. Behandeln Sie die Zählung eines Scans deshalb als gute Schätzung und schreiben Sie das ins Angebot. Die Ergebnisseite nennt jede Seite, die per OCR gelesen wurde.

Was kostenlos ist und wann Sie ein Konto brauchen

PDF mit Textebene, DOCX, TXT

Kostenlos gezählt, ohne Konto und ohne Anmeldung

Gescannte Seiten

Per OCR gelesen, bis 10 pro Datei, mit kostenlosem Konto bis 30

Vor der Anmeldung

Die Gesamtzahl der Wörter eines Scans

Nach der Anmeldung

Zeichen, Normzeilen, die Tabelle pro Seite und der CSV-Download

Scans pro Tag

2 ohne Konto, 10 mit Konto, gemeinsam mit den anderen kostenlosen Tools

Gespeichert

Die Datei wird direkt nach dem Zählen gelöscht, die Zählung nach 1 Stunde

Für die Anmeldung reichen Ihre E-Mail-Adresse und ein 6-stelliger Code, ohne Passwort. So entsteht ein kostenloses Konto, und das Zählen verbraucht nicht das kostenlose Dokument in der App.

Vom Angebot zur Übersetzung

Steht der Preis, macht die LoreAI App aus dem Scan eine bearbeitbare Word-Datei im Layout des Originals, übersetzt in eine von 105 Sprachen, zum Prüfen oder für Ihr CAT-Tool. Das erste Dokument ist kostenlos, bis 3 Seiten. Nur den Text einer Seite holen Sie mit PDF in Text umwandeln. Wie eine beglaubigte Übersetzung entsteht, erklärt der Ratgeber beglaubigte Übersetzung.

Häufige Fragen