Welche Unterlagen brauche ich für die Einbürgerung?

Was gehört zu den Unterlagen für die Einbürgerung?

Die Übersicht unten folgt dem Merkblatt der Stadt Mannheim mit Stand vom 29. November 2024[1]. Sie ist ein Beispiel und keine bundesweite Liste. Andere Behörden fragen ähnliche Nachweise ab, aber in anderer Form und Reihenfolge.

Antrag

Antragsformular, Unterrichtung über die Sicherheitsüberprüfung und unterschriebene Loyalitätserklärung, jeweils im Original[1]

Lebenslauf

Tabellarisch, ab 16 Jahren[1]

Ausweis

Gültiger Nationalpass oder Identitätskarte, dazu der Aufenthaltstitel[1]

Personenstand

Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Familienbuchauszug, Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk[1]

Deutsch und Landeskunde

Mindestens Zertifikat Deutsch B1 und bestandener Einbürgerungstest, oder ein deutscher Schulabschluss ab Hauptschule[1]

Lebensunterhalt

Für Angestellte die Lohnabrechnungen der letzten drei Monate, Arbeitgeberbescheinigung, Arbeitsvertrag und Rentenversicherungsverlauf[1]

Wohnung

Mietvertrag mit Nachweis der Warmmiete, bei Eigentum Kaufvertrag oder Grundbuchauszug[1]

Selbstständige reichen in Mannheim stattdessen Gewerbeanmeldung, die letzten zwei Einkommensteuerbescheide und eine Gewinn- und Verlustrechnung ein, Rentner ihren Rentenbescheid[1]. Bis auf die drei Formulare gehen alle Unterlagen dort zunächst nur als Kopie an die Behörde, nicht im Original[1][3].

Warum die Liste je nach Behörde abweicht

Zuständig ist die Einbürgerungsbehörde Ihres Wohnorts, und sie gibt auch die Formulare aus[2]. Welche Behörde das ist, erfahren Sie bei der Ausländerbehörde, der Stadt- oder Kreisverwaltung oder einer Migrationsberatung[2]. Das BAMF rät zu einem Beratungsgespräch vor der Abgabe, weil sich viele Fragen dort direkt klären lassen[2].

Nehmen Sie deshalb das Merkblatt Ihrer eigenen Behörde als Grundlage, nicht eine Liste aus einer anderen Stadt. Mannheim stellt es zum Beispiel als PDF neben das Antragsformular[3].

Welche ausländischen Urkunden müssen übersetzt werden?

Jede Urkunde, die nicht auf Deutsch ist, sobald Ihre Behörde sie anfordert. Mannheim schreibt auf sein Merkblatt, dass ausländische Urkunden und Scheidungsurteile von einem in Deutschland vereidigten Übersetzer übersetzt sein müssen[1]. Das betrifft vor allem Geburtsurkunde, Heiratsurkunde und Scheidungsurteil.

Laut Auswärtigem Amt nehmen deutsche Behörden Übersetzungen eines in Deutschland öffentlich beeidigten oder anerkannten Übersetzers regelmäßig an. Ob eine im Ausland gefertigte Übersetzung reicht, entscheidet die Behörde nach eigenem Ermessen[5]. Einen Übersetzer für Ihre Sprache finden Sie in der Datenbank der Landesjustizverwaltungen, auf die auch das Auswärtige Amt verweist[5].

Wie eine solche Übersetzung entsteht und was sie kostet, erklärt der Ratgeber beglaubigte Übersetzung. Für die Geburtsurkunde gibt es einen eigenen Ratgeber, Geburtsurkunde übersetzen.

Geht es ohne Übersetzung, mit einer internationalen Urkunde?

Bei Urkunden aus einem anderen EU-Staat oft ja. Nach der Verordnung (EU) 2016/1191 stellt die ausstellende Behörde auf Antrag ein mehrsprachiges Formular aus, das der Urkunde beigefügt wird, so dass auf eine Übersetzung verzichtet werden kann[6]. Liegt das Formular bei, darf die Behörde eine Übersetzung nur in Ausnahmefällen verlangen[6].

Fordert sie trotzdem eine beglaubigte Übersetzung, muss sie eine annehmen, die in einem beliebigen EU-Mitgliedstaat angefertigt wurde[6]. Welche Staaten außerdem mehrsprachige Auszüge nach dem CIEC-Übereinkommen ausstellen, steht im Ratgeber internationale Geburtsurkunde. Fragen Sie das Standesamt im Ausstellerstaat zuerst nach diesem Formular, bevor Sie eine Übersetzung bestellen.

Apostille oder Legalisation?

Das richtet sich nach dem Staat, der die Urkunde ausgestellt hat[5]. Die Legalisation bestätigt die Echtheit einer ausländischen Urkunde durch einen Konsularbeamten des Staates, in dem sie verwendet wird. Zwischen den Staaten des Haager Übereinkommens ersetzt die Apostille die Legalisation, und die Urkunde wird dafür im Original vorgelegt[5].

Für öffentliche Urkunden wie Geburts- und Heiratsurkunden aus einem EU-Staat braucht es nach der Verordnung (EU) 2016/1191 keine Apostille[6]. In einigen Staaten tritt an die Stelle der Legalisation eine Überprüfung der Urkunde im Rahmen der Amtshilfe[5]. Klären Sie im Beratungsgespräch, ob Ihre Behörde für Ihre Urkunden eines davon sehen will[2].

Kommt eine Apostille dazu, gilt die Reihenfolge erst Apostille auf dem Original, dann Übersetzung. Die Einzelheiten stehen im Ratgeber Apostille und Übersetzung.

Voraussetzungen und Kosten auf einen Blick

Aufenthalt

Seit fünf Jahren rechtmäßiger gewöhnlicher Aufenthalt in Deutschland[7]

Deutsch

Sprachprüfung der Stufe B 1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens[7]

Einbürgerungstest

Nachweis der Kenntnisse der Rechts- und Gesellschaftsordnung, Teilnahme 25 Euro[2]

Gebühr

255 Euro pro Person, 51 Euro für minderjährige Kinder, die mit den Eltern eingebürgert werden[2]

Ermäßigung

Bei sehr geringem Einkommen oder mehreren Kindern kann die Gebühr reduziert oder in Raten gezahlt werden[2]

Eigener Antrag

Ab dem 16. Geburtstag, für jüngere Kinder stellen die Eltern den Antrag[2]

In Mannheim wird die Gebühr auch fällig, wenn Sie den Antrag zurücknehmen oder er abgelehnt wird. Bei einer Rücknahme erstattet die Stadt 105 Euro, bei einer Ablehnung nichts[3].

Wobei LoreAI hilft, und wobei nicht

LoreAI ist kein Dienst für beglaubigte Übersetzungen, und eine LoreAI-Übersetzung ersetzt nicht die Übersetzung eines vereidigten Übersetzers, die Ihre Behörde anfordert. Nützlich ist LoreAI vorher. Sie laden den Scan oder das Foto einer ausländischen Urkunde hoch und bekommen eine bearbeitbare Word-Datei auf Deutsch zurück, mit Tabellen und Überschriften in der Reihenfolge des Originals.

So sehen Sie, was auf einem Scheidungsurteil oder einer Heiratsurkunde steht, bevor Sie die Übersetzung bestellen, und können Namen und Daten mit Ihrem Pass abgleichen. Namen, Daten und Zahlen bleiben so, wie sie auf der Urkunde stehen. Das erste Dokument ist kostenlos, bis 3 Seiten und 3 MB, in der LoreAI App.

Häufige Fragen