Arbeitsbescheinigung auf Englisch: was brauche ich wirklich?

Welche Arbeitsbescheinigung meinen Sie?

Hinter dem Wort stecken zwei verschiedene Papiere. Welches Sie haben, entscheidet, ob eine englische Fassung überhaupt sinnvoll ist.

Arbeitsbescheinigung nach § 312 SGB III

Der Arbeitgeber bescheinigt der Agentur für Arbeit Tätigkeit, Beginn, Ende und Grund der Beendigung sowie das Arbeitsentgelt, damit sie über das Arbeitslosengeld entscheiden kann[2]

Arbeitgeberbescheinigung, Arbeitsbestätigung

Ein Schreiben des Arbeitgebers, dass Sie dort beschäftigt sind, mit Position, Beginn und oft dem Gehalt. Gedacht für Vermieter, Banken, Behörden oder ein Visum

Die Bescheinigung nach § 312 SGB III übermittelt der Arbeitgeber seit 2023 elektronisch an die Agentur für Arbeit, und Sie erhalten von der Agentur eine Kopie[1]. Sie ist für eine deutsche Behörde gemacht. Für eine Stelle im Ausland passt meist das zweite Papier besser.

Wie heißt Arbeitsbescheinigung auf Englisch?

Eine amtliche englische Bezeichnung gibt es nicht. In Briefen und Übersetzungen sind diese Begriffe üblich:

Arbeitsbescheinigung, Arbeitgeberbescheinigung

Certificate of employment oder employer's certificate

Arbeitsbestätigung als Brief

Employment verification letter oder proof of employment

Arbeitsbescheinigung für die Agentur für Arbeit

Employment certificate for unemployment benefit

Arbeitszeugnis

Reference oder letter of reference, ein anderes Dokument

Arbeitsentgelt, Bruttogehalt

Pay, gross salary

Befristet, unbefristet

Fixed-term, permanent

Vollzeit, Teilzeit

Full-time, part-time

Verwechseln Sie die Bescheinigung nicht mit dem Arbeitszeugnis, das Ihre Leistung bewertet. Für das Zeugnis gibt es den Ratgeber Arbeitszeugnis auf Englisch.

Am einfachsten: der Arbeitgeber schreibt sie auf Englisch

Eine Bestätigung, dass Sie beschäftigt sind, kann der Arbeitgeber direkt auf Englisch ausstellen. Viele Personalabteilungen haben dafür eine Vorlage. Bitten Sie um ein Schreiben auf Briefpapier mit Unterschrift, in dem diese Punkte stehen:

• Ihr Name und Geburtsdatum, so geschrieben wie im Pass.
• Position, Beginn der Beschäftigung und ob sie befristet ist.
• Wochenstunden oder Vollzeit.
• Gehalt, falls die Stelle im Ausland danach fragt.
• Name, Funktion und Kontaktdaten der Person, die unterschreibt.

So vermeiden Sie den Umweg über eine Übersetzung. Für ein Visum lesen Sie vorher die Liste der Botschaft, denn manche Länder nennen genau, was das Schreiben enthalten soll.

Arbeitslos im EU-Ausland: PD U1 statt Übersetzung

Ziehen Sie in einen anderen EU-Staat und beantragen dort Arbeitslosengeld, übersetzen Sie die Arbeitsbescheinigung nicht. Die Arbeitsverwaltung dort braucht das Formular U1, das Ihre Versicherungs- und Beschäftigungszeiten bescheinigt[3]. Sie beantragen es in dem Land, in dem Sie zuletzt beschäftigt waren[3].

In Deutschland stellen Sie bei der Agentur für Arbeit den Antrag auf Ausstellung eines Portablen Dokuments U1 zur Bescheinigung deutscher Zeiten[4]. Dafür kann die Agentur Ihren früheren Arbeitgeber schriftlich auffordern, eine EU-Arbeitsbescheinigung nach § 312a SGB III zu übermitteln[1].

Nur die deutsche Fassung? So bekommen Sie eine Word-Datei

Haben Sie nur eine deutsche Bescheinigung, etwa die Kopie von der Agentur oder ein älteres Schreiben eines früheren Arbeitgebers, übersetzt LoreAI sie ins Englische. Sie bekommen eine bearbeitbare Word-Datei mit Namen, Daten und Beträgen wie im Original und den Tabellen als Word-Tabellen. Stempel und Unterschrift bleiben an ihrer Stelle.

1. Bescheinigung scannen oder fotografieren. Ein PDF, ein Scan oder ein Handyfoto funktioniert.
2. Bei LoreAI hochladen und Englisch wählen. Ihr erstes Dokument ist kostenlos, bis 3 Seiten und 3 MB.
3. Word-Datei laden und weitergeben. Ergänzen Sie in Word, was der Empfänger zusätzlich wissen will, und schicken Sie das deutsche Original mit.

LoreAI beglaubigt keine Übersetzungen. Verlangt eine Behörde eine beglaubigte Übersetzung, finden Sie beeidigte und ermächtigte Übersetzer in der Datenbank der Landesjustizverwaltungen[5].

Häufige Fragen