Handelsregisterauszug auf Englisch: gibt es ihn, und wie übersetzen Sie ihn?

Gibt es den Handelsregisterauszug auf Englisch?

Nicht vom Gericht. Den Auszug erstellt das Registergericht, und vor Gericht ist Deutsch die Sprache[1]. Das Handelsgesetzbuch erlaubt aber einen zweiten Weg. Die einzureichenden Dokumente und der Inhalt einer Eintragung können zusätzlich in jeder Amtssprache eines EU-Mitgliedstaats übermittelt werden, und auf die Übersetzung wird im Register hingewiesen[2].

Diese freiwillige Übersetzung hat eine klare Regel. Weicht sie vom deutschen Original ab, kann das Unternehmen sie einem Dritten nicht entgegenhalten, der Dritte darf sich aber auf sie berufen[2]. Für eine einzelne Kontoeröffnung im Ausland ist dieser Weg meist zu groß. Dort reicht oft eine Übersetzung des aktuellen Auszugs.

Welchen Auszug brauchen Sie?

Jeder darf das Handelsregister und die eingereichten Dokumente zu Informationszwecken einsehen, durch einzelne elektronische Abrufe[3]. Von den Eintragungen können Sie einen Ausdruck verlangen, und auf Antrag beglaubigt das Gericht, dass die übermittelten Daten mit dem Register übereinstimmen[3].

Aktueller Ausdruck

Zeigt den Stand von heute: Firma, Sitz, Kapital, Vertretung. Diesen wollen Banken und Geschäftspartner meist sehen.

Chronologischer Ausdruck

Zeigt alle Eintragungen seit der Gründung, mit Änderungen und Löschungen.

Amtlicher Ausdruck

Von der Geschäftsstelle als amtlich gefertigt, wenn Sie nicht auf die Beglaubigung verzichten[3].

Negativbescheinigung

Das Gericht bestätigt auf Verlangen, dass eine bestimmte Eintragung nicht erfolgt ist[3].

Wie heißen die Begriffe auf Englisch?

Eine amtliche englische Fassung der Begriffe gibt es nicht. In Übersetzungen sind diese Entsprechungen üblich:

Handelsregisterauszug

Extract from the commercial register, commercial register excerpt

Registergericht, Amtsgericht

Registry court, Local Court (Amtsgericht)

HRA, HRB

Commercial register, section A (partnerships, sole traders) or section B (corporations)

Firma

Company name. Nicht "firm", das bedeutet im Englischen das Unternehmen selbst.

Sitz

Registered office

Stammkapital, Grundkapital

Share capital

Geschäftsführer, Vorstand

Managing director, management board

Prokura

Prokura (registered general commercial power of attorney)

Allgemeine Vertretungsregelung

General rules of representation

Gesellschaftsvertrag, Satzung

Articles of association

Lassen Sie Rechtsformen wie GmbH, UG oder KG stehen und erklären Sie sie einmal in Klammern, etwa GmbH (German limited liability company). So bleibt der Name des Unternehmens unverändert, und der Leser versteht die Rechtsform.

Reicht eine einfache Übersetzung?

Das entscheidet die Stelle, die den Auszug haben will. Eine Bank, ein Marktplatz oder ein Kunde will meist nur verstehen, wer das Unternehmen vertritt und wie hoch das Kapital ist. Dafür passt eine verständliche englische Fassung, zusammen mit dem deutschen Original.

Ein Notar, ein Gericht oder eine Behörde im Ausland verlangt oft eine beglaubigte Übersetzung und manchmal eine Apostille auf dem Auszug. Beeidigte Übersetzer finden Sie in der Datenbank der Landesjustizverwaltungen[4]. Wie die Apostille funktioniert, steht auf unserer Seite Apostille und Übersetzung.

Handelsregisterauszug mit LoreAI übersetzen

1. Auszug als PDF abrufen. Laden Sie den aktuellen oder chronologischen Ausdruck im Registerportal herunter. Ein Scan des amtlichen Ausdrucks funktioniert genauso.
2. Bei LoreAI hochladen und Englisch wählen. Ihr erstes Dokument ist kostenlos, bis 3 Seiten. LoreAI liest auch den gescannten Ausdruck mit Texterkennung (OCR).
3. Word-Datei herunterladen. Die Spalten des Auszugs bleiben Spalten, Namen, Registernummer und Beträge stehen wie im Original, und Stempel bleiben an ihrer Stelle. Ergänzen Sie in Word, was der Empfänger zusätzlich will.

LoreAI ist kein Dienst für beglaubigte Übersetzungen, eine beeidigte Übersetzung ersetzt die Datei nicht. Für den Alltag mit Banken und Kunden ist sie die schnelle englische Fassung.

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